Flow Planners
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Planificador Freelance y de Negocios

El Planificador Freelance y de Negocios que Evita que los Proyectos se te Escapen

Hecho para el caos específico del trabajo freelance o de pequeño negocio: varios clientes, facturas que necesitan seguimiento, proyectos en distintas etapas, y ninguna herramienta única que registre todo eso sin una suscripción mensual.

Qué incluye

Un seguimiento de proyectos, un registro de clientes, un seguimiento de facturas y un calendario de contenido — las cuatro cosas que de verdad generan estrés cuando no están anotadas en algún lugar.

Cada planificador incluye además un Calendario Mensual (cuadrícula de 6 semanas sin fechas) y un rastreador de Metas Mensuales. Y todo el PDF es rellenable — escribe directamente en él con Acrobat o tu lector de PDF, o imprímelo en blanco y complétalo a mano.

Formato

Descarga instantánea en PDF, tamaños A4 y Carta US, 9 combinaciones de estilo y color.

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El Planificador Freelance y de Negocios que Evita que los Proyectos se te Escapen — cover
 

¿Para quién es Work Flow?

Para freelancers, autónomos y pequeños equipos que atienden a varios clientes a la vez y no quieren pagar otra suscripción solo para saber qué factura está pendiente. Work Flow reúne las cuatro listas que suelen acabar repartidas entre el correo, hojas de cálculo y notas adhesivas.

Qué hace cada página

PáginaPara qué sirve
Seguimiento de proyectosEstado, siguiente paso y fecha límite de cada proyecto.
Registro de clientesContactos, acuerdos y la última vez que hablasteis.
Seguimiento de facturasNúmero, importe, vencimiento y pagada o no, para que ningún cobro se quede atrás.
Calendario de contenidosPublicaciones, newsletters o actualizaciones del portfolio.

Una semana típica de trabajo

  1. Lunes: repasa el seguimiento de proyectos y escribe un único siguiente paso por proyecto.
  2. Después de cada llamada: dos líneas en el registro de clientes: qué se acordó y para cuándo.
  3. Miércoles: revisa las facturas. Si alguna está vencida, envía un recordatorio amable y anota la fecha.
  4. Jueves: completa el calendario de contenidos de la semana siguiente para no promocionarte solo cuando falta trabajo.
  5. Viernes: cierra los proyectos terminados y actualiza el rastreador de metas mensuales (facturación, nuevas consultas…).

¿Imprimir o rellenar en pantalla?

Muchos autónomos llevan las facturas en digital, porque los números se corrigen fácilmente, e imprimen el seguimiento de proyectos para tenerlo junto a la pantalla. Work Flow no es un programa de contabilidad ni asesoramiento fiscal: simplemente te asegura saber en todo momento qué factura sigue pendiente.

Errores habituales y cómo ayuda Work Flow

Preguntas frecuentes

¿Work Flow sustituye a mi programa de contabilidad?

No. El seguimiento de facturas muestra qué está pendiente y qué está cobrado; las facturas y la contabilidad las sigues haciendo con tu herramienta habitual.

¿Cuántos proyectos caben en el seguimiento de proyectos?

Una página está pensada para los proyectos activos. Si tienes más, imprime otra o dedica una a cada cliente.

¿Merece la pena una agenda en papel siendo freelance?

Para la planificación semanal, a menudo sí: una hoja impresa está siempre a la vista y no compite con el correo ni las notificaciones por tu atención.

¿Puedo rellenar Work Flow en la tableta o tengo que imprimirlo?

Las dos cosas. El PDF es rellenable: puedes escribir directamente en Acrobat o en otro lector de PDF. Si prefieres el bolígrafo, imprime las páginas en blanco en tamaño A4 o Carta US.

¿Por qué Work Flow no tiene fechas?

Para que puedas empezar cualquier día y una semana sin usarlo no deje páginas fechadas en blanco. Tú escribes las fechas y reimprimes las páginas que necesites, cuantas veces quieras.

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Actualizado el 13 de octubre de 2026