Ein Tagesplan zeigt heute. Ein Jahresplan zeigt die große Linie. Dazwischen fehlt oft die Ansicht, die im Freelancer-Alltag am meisten zählt: die Woche — der Zeitraum, in dem sich zeigt, ob die Kapazität für alle laufenden Projekte überhaupt reicht.
Ein einzelner Tag wirkt selten überladen — das Problem entsteht meist über mehrere Tage hinweg, wenn sich Deadlines von drei verschiedenen Kunden zufällig in derselben Woche stapeln. Ohne Wochenüberblick fällt das oft erst auf, wenn es zu spät ist, etwas zu verschieben.
Kapazität pro Kunde sichtbar machen. Wie viele Stunden sind diese Woche für welchen Kunden eingeplant? Erst nebeneinander betrachtet fällt auf, wenn ein Kunde regelmäßig mehr Zeit beansprucht als kalkuliert.
Deadlines aller laufenden Projekte an einem Ort. Nicht in drei verschiedenen E-Mail-Postfächern verstreut, sondern auf einen Blick — damit sich Konflikte vor der Woche zeigen, nicht mitten in ihr.
Puffer für unplanbare Anfragen. Eine Woche, die zu 100 % verplant ist, hat keinen Raum für die Anfrage, die dienstags völlig unerwartet reinkommt — bewusst freigehaltene Slots fangen das ab.
Eine undatierte Wochenvorlage lässt sich für jede beliebige Woche neu verwenden — ohne dass am Jahresende ein halb leerer Kalender mit fest aufgedruckten Daten übrig bleibt.
Work Flow bündelt die Wochenübersicht mit Tages- und Jahresplanung im selben PDF. Undatiert, ausfüllbar am Bildschirm oder zum Ausdrucken, A4 und US Letter, 9 Stil-/Farbkombinationen — kostenlos.
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