Aktualisiert am 13.10.2026 · Flow Planners Ratgeber
Zum PlanerDie Einladung ist der erste Eindruck von der Hochzeit. Sie sagt den Gästen, wann und wo gefeiert wird, wie der Tag aussieht und was ihr euch von ihnen wünscht. Ob klassisch, modern oder verspielt, wichtig ist, dass alle nötigen Angaben klar dastehen. Gestaltung und Wortlaut entscheiden, ob die Karte ankommt, aber vor allem die Informationen.
| Stil | Beispiel |
|---|---|
| Klassisch | „Wir heiraten und freuen uns, diesen Tag mit euch zu feiern.“ |
| Locker | „Ja, wir trauen uns! Feiert mit uns.“ |
| Kurz | „Wir heiraten. Bitte kommt.“ |
Wähle den Ton, der zu euch passt. Vermeide zu viele Erklärungen, Details können in eine Website oder ein Infoblatt.
Viele verschicken Einladungen etwa drei bis vier Monate vor der Hochzeit, bei Zielhochzeiten oder in der Hauptsaison auch früher. Eine „Save the Date“-Nachricht kann vorab die Termine sichern. Setze eine Antwortfrist, die dir genug Zeit für Planung lässt.
Invite Flow ist ein Editor im Browser. Du gibst deine Details ein, siehst live, wie sich die Einladung verändert, und lädst sie als PNG oder PDF herunter. Es sind 10 Stile für Anlässe wie Hochzeit, Geburtstag oder Jubiläum verfügbar, und es ist kein Konto und keine Software nötig. So kannst du mehrere Fassungen ausprobieren, bevor du dich entscheidest.
Bei einer Hochzeit gibt es viele Details, die nicht auf eine Karte passen: Anreise, Übernachtung, Ablauf des Tages, Geschenkwünsche, Menü. Verlagere sie in eine Website oder ein Infoblatt und verweise auf der Karte darauf. So bleibt die Einladung übersichtlich, und Gäste finden trotzdem alles, was sie brauchen. Eine Save-the-Date-Karte oder Nachricht wenige Monate vorher sichert die Termine, bevor die eigentliche Einladung folgt.
Manche Themen lassen sich mit einem Satz klären: Ob Kinder willkommen sind, ob eine Begleitung eingeladen ist, wie mit Geschenken umgegangen wird. Formuliere klar und freundlich, zum Beispiel „Wir feiern diesen Tag ohne Kinder und freuen uns, wenn ihr eine Betreuung findet“. Klare Sätze verhindern Missverständnisse und Nachfragen.
Viele Paare kombinieren beide Wege: eine gedruckte Karte für Familie und ältere Gäste, eine digitale Fassung für Freunde. Die Inhalte sollten identisch sein, damit niemand unterschiedliche Angaben erhält. Wenn du PNG oder PDF nutzt, achte darauf, dass die Datei auf dem Handy gut lesbar ist. Bei gedruckten Karten prüfst du Format und Papier vorab an einem Probeexemplar und plant Zeit für Druck und Versand ein.
Der Editor passt zu Paaren, die ihre Einladung selbst gestalten, schnell Varianten testen und digital oder gedruckt verschicken möchten. Wer eine aufwendige Druckveredelung wünscht, arbeitet besser mit einer Druckerei oder einer Designerin.
Der kurze Zeitplan oben lässt sich in einzelne Schritte zerlegen:
| Wann | Was |
|---|---|
| 6–12 Monate vorher | Save-the-Date an alle Gäste, besonders bei Anreise oder Feier in der Ferienzeit |
| 4–5 Monate vorher | Gästeliste final, Texte und Gestaltung der Einladung |
| 3–4 Monate vorher | Einladungen verschicken |
| 4–6 Wochen vorher | Rückmeldefrist, danach Erinnerung an Offene |
| 2–3 Wochen vorher | endgültige Zahlen an Location und Catering |
Die Zeiträume sind Richtwerte. Location und Catering geben oft vor, bis wann sie die endgültige Gästezahl brauchen; plane die Rückmeldefrist rückwärts von diesem Datum.
Eine Tabelle mit Name, Adresse, eingeladen zu (Trauung, Feier oder beides), Zusage, Anzahl Personen, Kinder, Essenswünsche und Übernachtung hält alles zusammen. Wer verschiedene Einladungen verschickt, etwa nur für den Empfang, sieht so sofort, wer welche Karte bekommen hat. Die Liste wird später zur Grundlage für Sitzplan und Dankeskarten.
Nach der Hochzeit folgt die Danksagung. Viele verschicken sie innerhalb einiger Wochen, oft mit einem Foto vom Tag. Wer die Gästeliste um eine Spalte „Geschenk“ ergänzt, kann die Karten persönlich formulieren.
Für andere Anlässe und die Pflichtangaben, die auf jede Einladung gehören, siehe Einladungskarten-Vorlage.
Viele verschicken sie drei bis vier Monate vorher, bei weiter Anreise oder Feiertagen früher. Eine Save-the-Date-Nachricht kann davor Termine sichern.
Ja. Als PNG oder PDF lässt sie sich per Nachricht oder E-Mail versenden. Manche kombinieren digitale Fassung und gedruckte Karten für ältere Gäste.
Namen, Datum, Uhrzeit, Ort, Antwortfrist und Kontakt. Alles Weitere, etwa Geschenkwünsche oder Anreise, kannst du in ein Infoblatt auslagern.
Es ist besonders sinnvoll, wenn Gäste anreisen müssen oder die Hochzeit in der Ferienzeit liegt. Viele verschicken es sechs bis zwölf Monate vorher.
Mit einer Gästeliste, die Name, Einladung, Zusage, Personenzahl, Kinder, Essenswünsche und Übernachtung enthält. Sie dient später auch für Sitzplan und Dankeskarten.
Die passende Vorlage zu diesem Artikel:
Zum PlanerAlle Planer auf einmal: die komplette Flow-Planer-Familie als Bundle.
Alle Planer im Bundle ansehen