Ein normaler Arbeitstag hat einen Chef, der Prioritäten setzt. Als Freelancer setzt man sie selbst — und läuft dabei leicht Gefahr, dass Kundenarbeit, Akquise und Buchhaltung alle gleichzeitig als "dringend" erscheinen, bis am Ende keins davon richtig fertig wird.
Eine einfache Liste zeigt, was zu tun ist — nicht, wie viel Zeit realistisch dafür da ist. Freelancer jonglieren typischerweise drei verschiedene Arten von Arbeit gleichzeitig (bezahlte Kundenarbeit, unbezahlte Akquise, unsichtbare Verwaltung), die sich in einer einzigen Liste leicht vermischen.
Drei getrennte Bereiche statt einer Liste. Kundenarbeit, Akquise/Marketing und Verwaltung getrennt zu sehen, macht sofort sichtbar, wenn ein Bereich chronisch zu kurz kommt — meist ist es die unbezahlte Akquise, die als Erstes verschwindet.
Realistische Zeitblöcke statt einer endlosen Liste. Nicht "was will ich heute alles schaffen", sondern "wie viele Stunden habe ich wirklich, und was passt realistisch hinein".
Ein Platz für abrechenbare Zeit. Wer nach Stunden abrechnet, braucht ohnehin eine Zeiterfassung — direkt neben der Tagesplanung spart das einen separaten Schritt am Abend.
Freelancer-Tage folgen selten dem klassischen Nine-to-five. Eine undatierte Vorlage lässt sich für jeden Arbeitstag neu verwenden, unabhängig vom Wochentag oder von festen Bürozeiten.
Work Flow bündelt den Tagesplaner direkt mit der Wochen- und Jahresübersicht im selben PDF. Undatiert, ausfüllbar am Bildschirm oder zum Ausdrucken, A4 und US Letter, 9 Stil-/Farbkombinationen — kostenlos.
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